経費精算の申請を毎日自動で確かめて、不備は申請者へ差し戻せます

経費の申請一覧（見本）

この一覧は交際費の上限を10,000円とした場合の確認結果の例です。JavaScriptが有効なら、上限を変えてチェックを試せます。

• 問題なし4件
• 差し戻し4件
• 差し戻す人数3人

申請者へ送られる差し戻しの連絡（見本）

「チェックを実行」を押すと、不備のある申請について、申請者ごとの連絡文がここに出ます。

毎日動くGASの関数（抜粋）

時間主導型のトリガーで毎日17時に動かす想定です。科目ごとの上限や確かめる項目、連絡の送り方（メール、Google Chat など）は、実際の社内規程に合わせて変えます。

// 毎日17時にトリガーで実行
function checkExpenses() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('経費申請');
  const rows = sheet.getDataRange().getValues().slice(1); // 見出し行を除く
  const caps = { '交際費': 10000, '会議費': 5000 }; // 科目ごとの上限
  const staff = getStaffAddresses_(); // 申請者名とアドレスの対応表
  const seen = {};
  const byPerson = {};

  rows.forEach((r, i) => {
    const [id, person, date, item, amount, receipt, result] = r;
    if (!id || result) return; // 確認済みは飛ばす
    const issues = [];
    const key = [person, date, item, amount].join('|');
    if (caps[item] && amount > caps[item]) issues.push('上限超過');
    if (receipt !== 'あり') issues.push('領収書なし');
    if (seen[key]) issues.push('二重登録（' + seen[key] + '）');
    seen[key] = seen[key] || id;

    sheet.getRange(i + 2, 7).setValue(issues.length ? issues.join('・') : '問題なし');
    if (issues.length) {
      (byPerson[person] = byPerson[person] || []).push(
        `${id} ${item} ${amount.toLocaleString()}円：${issues.join('・')}`
      );
    }
  });

  Object.keys(byPerson).forEach(person => {
    GmailApp.sendEmail(
      staff[person],
      '【経費精算】申請の内容をご確認ください',
      `${person}さん\n\n次の申請に確認が必要な点があります。\n\n` +
        byPerson[person].join('\n') +
        '\n\n直したら、確認結果の欄を空にして保存してください。'
    );
  });
}

確認結果を一覧に書き込むので、同じ申請を毎日くり返し確かめることはありません。問題なしの申請は、承認の担当者がそのまま確認できます。